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一、托运折叠1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间 （5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。二、定舱折叠：货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单i号。

订舱1．贸易商向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2．***人员收到订舱单后，需确认订单。到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认。预付货：Sales（预付货）跟贸易商核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

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报关与货物都是在相同的时间段完成的，装柜后，截关前。如果是买单报关出，及时提供装箱清单及发i票，让货代报关，如果是自己有报关单证的也及时给货代相应资料报关，然后等待报关放行。如果需要做商检或者其他要求，需要提前与货代说明，货代会安排，货主积极配合就好。报关放行后，就等待开船，然后收正本提单或者电放。

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拖卡：在收到贸易商回传的拖卡装箱通知书后，根据贸易商提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。并在车队进行安排后告知贸易商前往拖卡的车队信息以便贸易商进行核对。在车队提到箱子后，货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。

1：委任书：发件人与货物运输代理明确运送价钱及其服务项目标准后，货物运输代理将给发件人一份空白页“货物托运委任书”，发件人将属实填好此份拖运书，并发传真或交还货物运输代理。2：报检：货物运输代理将查验委任书內容是不是齐备（不全或不标准的要填补），掌握货品是不是要做报检，并对必须做报检的货品开展帮助申请办理。

货物装机，航空货运站根据航班和公司的需求前往仓库提取货物。凭借装货单依据将货物运送到的仓位待运输。签发完毕，货物装机以后，由签发航空货运单据。货运单有正本三份，副本十二分。正本一份给航空货运公司，一份留给发货人，另一份给航空货运站，副本用作关税，结算，和中转分拨。当货物起飞时，航空货运站会发送通知客户。以便提前接货。以免延误时间。